Nhiều doanh nghiệp mới thành lập cho rằng chưa có khách thì chưa cần làm website. Đây là nhầm lẫn khiến quá trình chốt hợp đồng bị chậm, uy tín giảm và mất cơ hội hợp tác ngay giai đoạn khởi đầu. Trong bối cảnh năm 2025, website không còn là lựa chọn phụ. Website là tài sản nhận diện, bằng chứng doanh nghiệp tồn tại thật, và là nơi đối tác kiểm tra đầu tiên trước khi đặt bút ký vào bất kỳ hợp đồng nào.
**1. Doanh nghiệp mới thành lập có cần website không?
Câu trả lời: Có — và cần càng sớm càng tốt.**
Website là “căn cước” doanh nghiệp
Khi tiếp nhận hồ sơ, đối tác thường kiểm tra ngay:
- Doanh nghiệp có website hay không?
- Thông tin có minh bạch không?
- Có giới thiệu doanh nghiệp, dịch vụ, hình ảnh thực tế hay không?
Nếu không có website, ấn tượng đầu tiên là doanh nghiệp thiếu chuyên nghiệp, thiếu sự chuẩn bị hoặc đang trong giai đoạn rất sơ khai. Điều này khiến đối tác dè chừng.
Website là bằng chứng doanh nghiệp hoạt động thật
Đối tác B2B, nhà cung cấp, đơn vị trung gian… đều đánh giá mức độ tin cậy qua website. Một doanh nghiệp mới nhưng có website rõ ràng, có profile, thông tin pháp lý và mô tả dịch vụ đầy đủ sẽ dễ được lựa chọn hơn rất nhiều so với doanh nghiệp không có gì để đối tác kiểm chứng.
Website giúp rút ngắn quá trình ký hợp đồng
Chỉ cần gửi 1 liên kết chứa:
- Hồ sơ năng lực
- Giới thiệu đội ngũ
- Dịch vụ
- Thông tin pháp lý
- Form báo giá
Quy trình ký hợp đồng diễn ra nhanh hơn, rõ ràng hơn và giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp ngay từ bước đầu tiên.
2. Checklist 10 mục bắt buộc khi doanh nghiệp ký hợp đồng
Một website đạt chuẩn doanh nghiệp cần đảm bảo ít nhất 10 yếu tố sau để đối tác có thể yên tâm hợp tác.
1. Trang giới thiệu doanh nghiệp rõ ràng
Phần “Giới thiệu” phải thể hiện được:
- Tên pháp lý đầy đủ
- Mã số thuế
- Năm thành lập
- Lĩnh vực kinh doanh chính
- Tầm nhìn, năng lực cốt lõi
Đây là mục đầu tiên đối tác xem khi đánh giá tính minh bạch.
2. Trang dịch vụ hoặc sản phẩm minh bạch
Nội dung phải:
- Rõ ràng doanh nghiệp cung cấp dịch vụ gì
- Giá hoặc cấu trúc giá
- Lợi ích và các case đã thực hiện
Thiếu mục này, người xem không biết doanh nghiệp làm gì, từ đó đánh giá thấp sự chuyên nghiệp.
3. Hồ sơ năng lực (Profile PDF) có thể tải xuống
Một bản profile PDF đẹp giúp tăng 70–90% khả năng được chọn.
Nội dung nên có:
- Logo và nhận diện chuẩn
- Thông tin pháp lý
- Hình ảnh thật
- Các dự án hoặc năng lực đã chứng minh
- Thông tin người phụ trách ký hợp đồng
Đối tác chỉ cần tải về và xét duyệt ngay.
4. Thông tin liên hệ minh bạch
Một doanh nghiệp uy tín cần hiển thị đầy đủ:
- Số điện thoại
- Email doanh nghiệp
- Địa chỉ văn phòng
- Bản đồ hoặc Google Business
Thông tin rõ ràng giúp đối tác tin tưởng hơn.
5. Domain .com hoặc .vn trùng tên doanh nghiệp
Tên miền sạch, dễ đọc, trùng thương hiệu tạo cảm giác chuyên nghiệp ngay từ cái nhìn đầu tiên. Tên miền rối, lạ hoặc rẻ tiền dễ tạo cảm giác tạm bợ.
6. Giao diện sạch, chỉn chu và tối thiểu không xấu
Không cần quá nghệ thuật, nhưng phải: Gọn – Rõ – Dễ đọc – Dùng 1–2 màu thương hiệu
Giao diện xấu hoặc lộn xộn khiến đối tác nghi ngờ năng lực vận hành.
7. Bố cục chuẩn doanh nghiệp B2B
Một website doanh nghiệp cần có:
- Header rõ ràng (Giới thiệu – Dịch vụ – Dự án – Liên hệ)
- Footer có MST, hotline, thông tin pháp lý
- Form liên hệ hoặc form báo giá
Thiết kế đúng chuẩn giúp đối tác tra cứu nhanh và đánh giá cao sự chuyên nghiệp.
8. Tối ưu SEO cơ bản
SEO không chỉ để lên Google, mà còn để:
- Tăng tốc độ tải trang
- Tối ưu trải nghiệm người dùng
- Dễ dàng được tìm thấy khi đối tác tra cứu
Tiêu đề, mô tả meta và sitemap là những thứ bắt buộc.
9. Tích hợp chat Zalo hoặc form báo giá nhanh
Một nút chat hoặc form báo giá giúp đối tác liên hệ trong 3 giây, tránh mất khách vì quy trình rườm rà.
10. Hình ảnh thật, dự án thật, quy trình thật
Đối tác B2B rất ngại:
- Hình lấy trên mạng
- Dự án ảo
- Quy trình không rõ ràng
Chỉ cần vài hình ảnh thực tế: văn phòng, nhân sự, quy trình làm việc, máy móc, chứng nhận… là đủ tạo ưu thế lớn.
Kết luận
Doanh nghiệp mới thành lập không có website giống như ký hợp đồng với một chiếc danh thiếp trống. Website là nền tảng xây dựng niềm tin, thể hiện sự chuẩn bị bài bản và giúp rút ngắn quá trình ký kết hợp đồng. Một website chỉn chu, minh bạch và đạt chuẩn 10 mục checklist sẽ giúp doanh nghiệp:
- Tăng tốc độ chốt hợp đồng
- Tăng khả năng được chọn khi đấu thầu hoặc báo giá
- Tạo dựng uy tín ngay từ những ngày đầu
- Thu hút khách tự nhiên qua tìm kiếm
- Giảm rủi ro bị đối tác đánh giá thấp
Website không chỉ để “cho đẹp”, mà là công cụ mang lại doanh thu và sự tin cậy. Trong môi trường cạnh tranh của năm 2025, doanh nghiệp mới thành lập càng làm website sớm thì càng có lợi thế.
